Scholen of voorschoolse instellingen kunnen leerlingen met een hulpvraag, of een verzoek om een Toelaatbarheidsverklaring aanmelden via Kindkans. Kindkans is een beveiligd systeem, waarbij de gegevens vanuit het Leerlingvolgsysteem ParnasSys worden verzameld en worden doorgestuurd naar Kindkans.
De school bespreekt de aanmelding met bijlagen met de ouders. De ouders tekenen, op school, het document voor gezien.
De ouders bepalen of zij informatie willen delen op het gebied van medische zaken en (psychologische) onderzoeken.
Scholen kunnen in de handleiding van Kindkans lezen welke bijlagen aan de hulpvraag toegevoegd moeten worden.